Live Voting : mode d’emploi
Votre Live Voting prêt à l’emploi en quelques étapes seulement
1. Sélectionner un projet Live Voting
Créez des votes numériques pour vos assemblées générales, vos assemblées de membres ou de représentants et mettez-les en place de manière simple et sécurisée via le cockpit du Live Voting POLYAS.
Pour commencer, ouvrez votre gestionnaire de vote en ligne POLYAS à l’adresse configure.polyas.com, créez-vous un compte, cliquez sur « Nouveau projet » et sélectionnez « Live Voting ». Créez ensuite votre bulletin de vote ainsi que le registre de vos électeurs.
2. Créer des bulletins de vote
Créez ici tous les bulletins de vote dont vous aurez besoin pendant l’événement. Une fois que vous avez payé et scellé le Live Voting, vous pouvez bien entendu apporter des modifications aux bulletins de vote déjà existants dans le cockpit du Live Voting ainsi qu’en ajouter de nouveaux.
Lors de la création des bulletins de vote, les options suivantes vous sont proposées :
- Choisissez le type de bulletin de vote et déterminez les règles de vote
- Déterminez le nombre de lignes et de colonnes dont vous avez besoin
- Import : Importez les bulletins de vote en toute facilité via Excel (Attention : Ceci n’est plus possible une fois que le paiement a été effectué)
- Export : Téléchargez les bulletins de vote pour votre Live Voting sous forme de fichier Excel
En savoir plus sur les bulletins de vote >
3. Créer un registre des électeurs
Créez ensuite le registre de vos électeurs. Pour cela, saisissez les adresses e-mail de vos membres manuellement ou importez votre registre sous forme de fichier Excel dans le gestionnaire de vote en ligne.
En savoir plus sur le registre des électeurs >
4. Déterminer la période du vote et envoyer les convocations
Pour finir, déterminez la période du Live Voting et rédigez une convocation personnalisée pour vos électeurs. Vous pouvez également utiliser notre texte standard pour la convocation.
Lors de cette étape, vous pouvez :
- Déterminer le début et la fin du Live Voting
- Créer des convocations personnalisées
- Finaliser et démarrer le Live Voting
Les convocations seront envoyées au moment que vous avez déterminé comme étant le début du Live Voting.
Tout savoir sur les convocations >
5. Mener le Live Voting
Une fois que vous avez scellé et payé votre Live Voting, les tours de scrutin numériques peuvent être réalisés via le cockpit du Live Voting. Pour accéder à l’application, connectez-vous au gestionnaire de vote en ligne POLYAS, ouvrez directement le lien vers le cockpit du Live Voting ou connectez-vous manuellement en copiant le lien et le mot de passe.
Tous les membres autorisés à remettre leur voix pourront se connecter dès le début du Live Voting.
Dans le cockpit du Live Voting, vous pouvez modifier les votes préconfigurés, ajouter des bulletins de vote et créer des informations pour vos électeurs. Déterminez l’ordre d’affichage souhaité des bulletins de vote qui serviront au vote des électeurs. Une fois que les voix ont été remises, clôturez la ronde de vote et si cela est requis, publiez les résultats du vote.