Checkliste für Hochschulwahlen
Mit unserer praktischen Checkliste für Hochschulwahlen behalten Sie stets den Überblick bei der Organisation und Durchführung Ihrer Hochschulwahl.
Die komplette Organisation der Hochschulwahl in einer Checkliste
Wahlbüro bestellen
Jede der Wählergruppen an der Hochschule führt eigenständig Wahlen durch und hat ein eigenes Wahlbüro. Es setzt sich aus freiwilligen Wahlberechtigten der jeweiligen Wählergruppe (z.B. Professoren, Studierende oder der akademische Mittelbau) zusammen.
Wählerverzeichnis erstellen
Im Wählerverzeichnis sind alle wahlberechtigten Mitglieder der jeweiligen Gremienwahl verzeichnet. Im Fall der Studierenden dient die Matrikelnummer als Nachweis darüber, wer wahlberechtigt ist.
Bei der Online-Wahl können Sie das Wählerverzeichnis bequem als Excel-Datei hochladen und bearbeiten
Wahlausschreiben veröffentlichen
Zur Einleitung der Wahl veröffentlichen Sie das Wahlausschreiben, das die wichtigsten Informationen zur Wahl auf einen Blick enthält.
Stimmzettel anfertigen
Jede Wählergruppe muss eigenständig unterschiedliche Stimmzettel erstellen. Die Stimmzettel für die jeweilige Wählergruppe müssen vollkommen identisch sein.
Bei einer Online-Wahl können Sie die Stimmzettel bequem online erstellen
Wahllokal einrichten
Für eine Präsenzwahl benötigen Sie Räumlichkeiten innerhalb der Hochschule, in denen die Wahlberechtigten ihre Stimmen unbeobachtet abgeben können. Es müssen immer mehrere Wahlhelfer im Wahllokal sein. Erstellen Sie zu diesem Zweck einen Dienstplan.
Wahlkabinen einrichten
Richten Sie zur Wahrung des Wahlgeheimnisses Wahlkabinen in den Wahllokalen ein. Achten Sie darauf, dass die Wähler ihre Stimme in der Wahlkabine unbeobachtet abgeben können.
Wahlurnen bereitstellen
Die Wahlurne muss so ausgestattet sein, dass es nicht möglich ist, Stimmzettel daraus zu entnehmen, ohne die Wahlurne zu öffnen. Es gibt Möglichkeiten, Wahlurnen zu leihen und zu kaufen - alles benötigt logistische und finanzielle Planung im Vorfeld.
Stimmen auszählen
Für die Stimmenauszählung ist das Wahlbüro der Hochschule verantwortlich. Prüfen Sie bei der Auszählung die Stimmzettel unbedingt auf ihre Gültigkeit.
Bei der Online-Wahl können Sie die Stimmen bequem und sicher per Mausklick auszählen
Wahlergebnisse bekanntmachen
Ist die Wahl abgeschlossen, müssen Sie die Wahlergebnisse für alle Mitglieder der Hochschule einsehbar aushängen.
Wahlniederschrift anfertigen
Nachdem die Wahl abgeschlossen ist und die Ergebnisse bekanntgemacht wurden, müssen Sie eine Wahlniederschrift anfertigen, in der Sie alle wichtigen Geschehnisse der Wahl festhalten.
Die Checkliste für Ihre Hochschulwahl: Jetzt downloaden!
Laden Sie sich jetzt die praktische Checkliste zur Planung Ihrer Hochschulwahl als kostenlose PDF-Datei herunter. So behalten Sie als Wahlleiter stets den Überblick über den Stand Ihrer Wahlplanung.
Die Checkliste für Hochschulwahlen zum kostenlosen Download
Checkliste zum Ablauf einer Hochschulwahl (PDF)
POLYAS-Tipp: Mit der Online-Wahl reduzieren Sie den organisatorischen Aufwand für Ihre Hochschulwahl erheblich. Viele Schritte entfallen gänzlich oder werden durch einfache digitale Schritte ersetzt. Lassen Sie sich jetzt von unseren Wahlexperten zur Online-Hochschulwahl beraten!
Wahlbeteiligung steigern durch die Online-Hochschulwahl
Eine effiziente und kostengünstige Möglichkeit zur Steigerung der Wahlbeteiligung bei Gremienwahlen bietet die Online-Wahl. Die Erfahrungen der Hochschulen, die ihre Wahlen mit POLYAS durchgeführt haben, zeigen, dass die Wahlbeteiligung durch die Online-Stimmabgabe gesteigert werden kann. Motivieren und aktivieren Sie Ihre Mitglieder und die Studierenden, indem Sie ihnen die Stimmabgabe von überall aus ermöglichen und Wahleinladungen online versenden.