Live Voting zur Delegiertenversammlung in Genossenschaften: So funktioniert's!
In nur 3 Schritten zum Live Voting
- Veändern Sie die Stimmzettel Ihrer Delegiertenwahl noch kurz vor der Abstimmung
- Erhalten Sie rechtssichere Abstimmungsergebnisse auf Knopfdruck
- Minimieren Sie Aufwand und Fehler mit der automatischen Stimmauszählung
Führen Sie Abstimmungen auf der Delegiertenversammlung Ihrer Genossenschaft einfach und sicher mit dem POLYAS Live Voting Service durch.
Hier erfahren sie, wie Sie mit dem POLYAS Live Voting Stimmzettel erstellen und Live-Abstimmungen gestalten können.
1. Stimmzettel zum Live Voting auf der Delegiertenversammlung erstellen
Zunächst müssen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten im Administrator-Modus anmelden. Auf der rechten Seite klicken Sie auf „Hinzufügen“, um Ihren ersten Stimmzettel für die Abstimmung zu erstellen. Dafür geben Sie einfach folgende Angaben im Stimmzettel-Generator ein:
- Den Titel des Stimmzettels (z.B. Antrag Nr. 1)
- Eine Kurzbezeichnung (zum Beispiel die Abstimmungsfrage)
- Informationen und Details (zum Beispiel die Regeln für die Stimmvergabe)
- Stimmenanzahl insgesamt und pro Kandidat
- Die Wählergruppe für die der Stimmzettel gültig ist
- Die Stimmzettelart: Wahl oder Abstimmung
Falls Sie auf Ihrer Delegiertenversammlung zusätzlich zur Abstimmung eine Personenwahl durchführen, fügen Sie einfach die Kandidatennamen ein. So können Sie zum Beispiel die Mitglieder des Verwaltungsrats festlegen. Bei einer Abstimmung bleibt es bei verschiedenen Antwortmöglichkeiten (wie z.B. Ja, Nein und Enthaltung).
2. So überprüfen Sie Ihren Stimmzettel
Nachdem Sie Ihre Stimmzettelangaben noch einmal überpüft haben, klicken Sie auf „Erstellen“. Die fertigen Stimmzettel für die Delegierten sehen Sie im Inhaltsverzeichnis auf der rechten Seite. Die dortige Reihenfolge der Stimmzettel ist jedoch nicht festgelegt und kann jederzeit verändert werden.
Auch während der Veranstaltung können Sie Ihre Stimmzettel flexibel erstellen und verwalten.
Klicken Sie auf „Presenter-View“ (Vorschau), um in den Präsentationsmodus zu gelangen. Nun können Sie die Stimmzettel so sehen, wie sie Ihren Stimmberechtigten angezeigt werden. Wenn Sie zufrieden sind, starten Sie Ihre Abstimmung mit einem Klick auf den "Starten"-Button.
Nun kann die Stimmabgabe beginnen. Dank unserer besonderen Systemarchitektur bleiben die Daten Ihrer Wähler sicher und geheim. Außerdem lagern alle Daten auf Servern in Deutschland und unterliegen somit hohen Datenschutzanforderungen.
3. Anzeigen der rechtssicheren Abstimmungsergebnisse
Soblad die zeitliche Frist abgelaufen ist, in der Ihre Wähler abstimmen könnn, stoppen Sie die Stimmabgabe. Wenn Sie Administrator sind, erscheint auf Ihrem Bildschirm ein Fenster, das Ihnen die die Ergebnisse des Stimmenauszählung anzeigt. Jetzt können Sie die Zahlen mit einem Klick auf "Auszählung veröffentlichen" präsentieren. Auf diese Weise erhalten Sie innerhalb weniger Minuten rechtssichere Wahl- und Abstimmungsergebnisse.
Gestalten Sie Ihre nächste Delegiertenversammlung einfach, sicher und flexibel - mit dem Live-Voting von POLYAS.
Erfahren Sie hier mehr über die Vorteile des Live-Votings in Ihrer Genossenschaft!