10 Praxistipps für Hochschulwahlen
Sie sind Mitglied im Wahlbüro des StuRa oder organisieren eine andere Wahl an der Hochschule? Bei der Vorbereitung der Stimmabgabe gilt es einiges zu beachten. Mit unseren 10 praktischen Tipps behalten Sie stets den Überblick über die Fristen und Statuten bei der Organisation der Wahlen an Ihrer Hochschule.
Praktische Tipps zur Durchführung Ihrer Hochschulwahl
1. Beginnen Sie frühzeitig mit der Organisation der Wahl
Hochschulwahlen - wie die zum StuRa - finden an manchen Universitäten im Frühjahrssemester, an anderen im Herbstsemester statt. Überlegen Sie sich, wann Sie mit der Planung beginnen müssen, damit alle Wahlunterlagen zur rechten Zeit fertig sind.
2. Überlegen Sie sich, welche Gremien gewählt werden müssen
Von den Gremien hängt ab, welche Hochschulgruppen Vertreter ins Wahlbüro entsenden, ob es verschiedene Wählergruppen geben wird und wie viele verschiedene Stimmzettel erstellt werden müssen.
3. Setzen Sie sich mit dem jeweiligen Universitätsgesetz und der Universitätsordnung auseinander
Jeder Kanton hat ein eigenständiges Universitätsgesetz, das jedoch meist nur ungefähre Angaben zur Ausgestaltung der Hochschulwahlen macht. Zusätzlich gibt es an jeder Hochschule eine eigenständige Universitätsordnung, auch Statut genannt.
4. Prüfen Sie das Wahlreglement Ihres Gremiums
Organisation und Ablauf der Gremienwahl sind meist im Wahlreglement der Hochschule geregelt. Daraus geht beispielsweise hervor, dass Studierende selbst für die Organisation des StuRa verantwortlich sind. Überlegen Sie sich in diesem Zuge auch, welche Möglichkeiten der Stimmabgabe Sie anbieten wollen und ob das Wahlreglement geändert werden muss.
5. Bestellen Sie das Wahlbüro
Das Wahlbüro eines Hochschulgremiums kann sich aus Vertretern dieses Gremiums und aus einfachen Mitgliedern der jeweiligen Wählergruppe zusammensetzen. Überlegen Sie sich, welche Vorgaben Ihr Wahlreglement für diesen Fall vorsieht.
6. Erstellen Sie eine Checkliste für Ihre Hochschulwahlen
Mit einer Checkliste behalten Sie stets den Überblick über die zu erledigenden Aufgaben und die Zuständigkeiten. So bleiben Sie immer im Zeitplan.
7. Aktualisieren Sie das Wählerverzeichnis
Achten Sie darauf, dass Sie das Wählerverzeichnis sofort ändern, wenn dies notwendig ist. So vergessen Sie keine Änderung und vermeiden Einsprüche gegen das Wählerverzeichnis. Passen Sie auch die verschiedenen Wählergruppen an das Wählerverzeichnis an.
8. Prüfen Sie die Wahlvorschläge
Überprüfen Sie die Wahlvorschläge nach deren Eingang auf Gültigkeit und informieren Sie die Listenverantwortlichen über etwaige Mängel. Auf diese Weise ersparen Sie sich Anfechtungen und gewährleisten rechtsichere Wahlergebnisse.
9. Handelt es sich bei Ihrer Wahl um eine Proporz- oder eine Mehrheitswahl?
Die Wahlen zum StuRa werden als Listenwahlen nach dem Proporzwahlprinzip durchgeführt. Die Vertretungen des akademischen Mittelbaus aber wählen Ihren Vorstand nach dem Mehrheitswahlprinzip. Überlegen Sie, welche Methode für Sie erforderlich ist.
10. Prüfen Sie alle Wahlunterlagen
Überprüfen Sie in regelmäßigen Abständen, ob alle Wahlunterlagen den Vorgaben entsprechen und passen Sie diese gegebenenfalls an. Achten Sie vor allem bei den Stimmzetteln darauf, dass diese in Form, Farbe, Beschaffenheit und Layout identisch sind.
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